パワーポイントを使うことの問題点

　今でも講演に呼んでもらえる。
　そのときに提案するのは、パワーポイントになる。

　ふとしたことで教えてもらって、見よう見まねで習い覚えたものである。　今では、ほとんどの人がパワポでの提案である。

　パワポを使い出して、強くこれは便利だなと思ったことがある（だが、この便利さには、落とし穴があるのだが）。
　
事前に訴えたいことをファイルに書いておくことができる。
　話だけで講演をしていたときには、何を話すかを何度も確認をしなければならなかった。
　だが、このパワポは、事前に話したいことを書いておかれる。
　忘れることがない。
だから、何でもかんでも詰め込んで書いておく。
そして、それを読み上げていくことが講演になる。

　どこででも行われているパワポの講演は、だいたいこうなっている。
　ファイルの効果などは工夫されているが、とにかくいろんなものを詰め込む。

　私は、最初から、その詰め込むということだけは止めていた。
　しかし、次のことはやっていて、他の人から注意されたことがある。

　　箇条書きに読み上げていく箇条書きスタイル。

　これをやっていくと、次のような問題点が出てくる。

　①ずばり結論が書かれていないので、何を言いたいのか分からない。
　　前置きや背景説明などと言いたいことがごちゃごちゃになる。
　②必然的に文字が小さくなる。
　③プレゼンターが言っていることと、聞いている人の見ているところが
　　一致しなくなる。
　★
　パワポの使い方のスタンスを間違っていたことになる。
　
　第１の間違いは、プレゼンテーションの主役は、ファイルだと勘違いをしていたこと。

　主役は、プレゼンターなのである。
　逆に考えていたことになる。
　
　第２の間違いは、プレゼンテーションを情報伝達の目的として考えていたところがある。
だから、情報を詰め込んだのである。

　パワポは、１項目⑴ファイルにしなければ、聞き手の集中が途切れてしまう。
　
　３つ目の問題は、ファイルを配付資料として使っていたこと。
　もちろん、ダイジェスト版にしていたのであるが、確かにすべての講演の配付資料として使っていたことになる。
配付資料としてパワポのファイルを使うと、聞く人たちがファイルに目がいって、話を聞いてもらえなくなる。
　配付資料とパワポは別々にしなければならなかったのである。
　★
　７月は数多く講座がある。
　その準備に今は追われている。

　今回の７月からパワポの使い方を改めたい。
　と言っても、たいしたことはないのであるが（笑）……。

　今回、このパワポについて教えてもらったのは、以下の本である。
　これからパワポで提案をされる方は、ぜひとも読んでおかなくてはならない本である。

　『東大式　伝わるパワーポイントスライドの作り方』（西川　元一著　秀和システム）